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Telef贸nica

Utilizaci贸n del correo electr贸nico e internet


Ambas partes son conscientes de la creciente importancia que est谩n adquiriendo las nuevas tecnolog铆as en todos los procesos de comunicaci贸n (correo electr贸nico, utilizaci贸n de Internet, etc.)


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CONVENIO COLECTIVO 2001-2002

12.2 UTILIZACI脫N DEL CORREO ELECTR脫NICO E INTERNET

Ambas partes son conscientes de la creciente importancia que est谩n adquiriendo las nuevas tecnolog铆as en todos los procesos de comunicaci贸n (correo electr贸nico, utilizaci贸n de Internet, etc.), tanto profesional como personal, de forma que gradualmente se est谩 produciendo una sustituci贸n paulatina de los medios de comunicaci贸n tradicionales por 茅stos.

Dado que esta nueva situaci贸n puede producir efectos no deseados, por la posible utilizaci贸n no adecuada de los mismos, ambas partes consideran conveniente fijar las reglas que deben regir la utilizaci贸n de las herramientas y medios t茅cnicos puestos a disposici贸n de los trabajadores por la Empresa.

Esta regulaci贸n debe partir de dos premisas fundamentales: en primer lugar, el leg铆timo derecho de la Empresa de controlar el uso adecuado de las herramientas y medios t茅cnicos que pone a disposici贸n del trabajador para realizar su actividad y, por otra parte, debe salvaguardarse el derecho a la intimidad del mismo.

A tal efecto, se acuerdan las siguientes facilidades y normas de funcionamiento que pretenden regular, por un lado, las actuaciones de la Empresa y, por otro, establecer las reglas a las que el trabajador y sus representantes deben someterse cuando utilicen los medios t茅cnicos puestos a su disposici贸n para la realizaci贸n de su prestaci贸n laboral y funciones de representaci贸n, respectivamente.

DOTACI脫N INDIVIDUAL Y COLECTIVA PARA EL ACCESO AL CORREO ELECTRONICO Y A INTERNET

Durante la vigencia del presente Convenio Colectivo, la Empresa dotar谩 de acceso a Internet a todos los trabajadores que dispongan de un puesto de trabajo con conexi贸n a la Red Corporativa. A su vez, dichos trabajadores dispondr谩n, siempre que lo soliciten, de una direcci贸n propia de correo corporativo.

En aquellos Centros de trabajo o puestos determinados que no dispongan de conexi贸n al correo electr贸nico y a Internet, la Empresa analizar谩 la situaci贸n y estudiar谩 las posibles soluciones con el objetivo de que durante la vigencia del presente Convenio, sean dotados de los puntos de conexi贸n colectivos necesarios, que permitan el acceso a Internet y al correo electr贸nico a los trabajadores all铆 acoplados.

UTILIZACI脫N DEL CORREO ELECTR脫NICO E INTERNET POR LOS EMPLEADOS

Los empleados podr谩n utilizar el correo electr贸nico, la direcci贸n e-mail, la Red Corporativa e Internet con libertad y en el sentido m谩s amplio posible, para el desempe帽o de las actividades de su puesto de trabajo.
Siempre que precisen realizar un uso de estos medios que exceda el habitual, env铆os masivos o de especial complejidad, utilizar谩n los cauces adecuados, de acuerdo con su jefe inmediato, para no causar da帽os en el desarrollo normal de las comunicaciones y en el funcionamiento de la Red Corporativa.

Con car谩cter general, los empleados de Telef贸nica de Espa帽a, S.A.U. no podr谩n utilizar el correo electr贸nico, la Red Corporativa, ni Internet para fines particulares.

En este sentido, bajo ning煤n concepto podr谩n los empleados utilizar estos medios para realizar env铆os masivos de mensajes, enviar mensajes con anexos de gran tama帽o (capacidad), ni realizar cualquier tipo de env铆o sin relaci贸n alguna con el desempe帽o profesional, que interfiera las comunicaciones del resto de empleados o perturbe el normal funcionamiento de la Red Corporativa. Igualmente, no est谩 permitido el env铆o de cadenas de mensajes electr贸nicos, la falsificaci贸n de mensajes de correo electr贸nico, el env铆o de mensajes o im谩genes de material ofensivo, inapropiado o con contenidos discriminatorios por razones de g茅nero, edad, sexo, discapacidad, etc., aquellos que promuevan el acoso sexual, as铆 como la utilizaci贸n de la red para juegos de azar, sorteos, subastas, descarga de v铆deo, audio u otros materiales no relacionados con la actividad profesional.

El incumplimiento de estas normas determinar谩 la utilizaci贸n por la empresa de las restricciones que considere oportuno en la utilizaci贸n de estos medios y la aplicaci贸n del r茅gimen disciplinario, en su caso.

Cuando existan indicios de uso il铆cito o abusivo por parte de un empleado, la empresa realizar谩 las comprobaciones oportunas y, si fuera preciso, realizar谩 una auditor铆a en el ordenador del empleado o en los sistemas que ofrecen el servicio, que se efectuar谩 en horario laboral y en presencia de alg煤n representante de los trabajadores o de la organizaci贸n sindical que proceda, en caso de afiliaci贸n, si el empleado lo desea, con respeto a la dignidad e intimidad del empleado.

UTILIZACI脫N DEL CORREO ELECTR脫NICO POR LA REPRESENTACI脫N UNITARIA DE LOS TRABAJADORES Y POR LOS SINDICATOS

Tabl贸n Sindical

Existe en la empresa un portal al que se accede por la Intranet de la Empresa, denominado e.domus, o portal del empleado. Uno de sus canales, el Tabl贸n Sindical, est谩 a disposici贸n de los sindicatos que tengan representaci贸n en el Comit茅 Intercentros; desde 茅l se puede acceder directamente a las p谩ginas web de dichos sindicatos, donde publican y difunden las comunicaciones e informaciones que consideren. Los empleados pueden acceder al mismo desde los ordenadores que tienen en su puesto de trabajo.

Comunicaciones masivas
Para los temas de especial consideraci贸n, la empresa facilitar谩 los medios oportunos para que los sindicatos m谩s representativos a nivel estatal y el Comit茅 Intercentros, individual o conjuntamente, publiquen la informaci贸n que consideren precisa (Negociaci贸n Colectiva, elecciones sindicales y otros eventos singulares), por medio del servicio Infobuz贸n y todos los empleados reciban esta comunicaci贸n.

La interlocuci贸n con los sindicatos se llevar谩 a cabo a trav茅s de la Direcci贸n General de Recursos que, junto con el resto de unidades afectadas, fijar谩 los criterios y prioridades necesarios para garantizar el normal funcionamiento de la Red Corporativa.

A su vez, durante la vigencia del presente Convenio, preferentemente antes de finalizar el primer semestre de 2002, la Empresa dotar谩 de los mecanismos necesarios para que los sindicatos estatales m谩s representativos puedan dirigir correos a sus afiliados de forma global.

Teniendo en cuenta las facilidades contempladas en los p谩rrafos anteriores, y al objeto de no causar da帽os en el desarrollo normal de las comunicaciones y en el funcionamiento de la Red Corporativa y Servicios, no se podr谩 realizar el env铆o de comunicaciones masivas desde Internet a las direcciones de correo internet asignadas por la Empresa a sus trabajadores, quedando de esta forma recogidos los cauces necesarios que favorecen la comunicaci贸n y acci贸n sindical y, a su vez, deben disminuir los comunicados por medios tradicionales (fotocopias, fax, etc.), en la misma proporci贸n que tenga difusi贸n dicho servicio.

DOTACI脫N Y USO DEL CORREO ELECTR脫NICO POR PARTE DE LAS SECCIONES SINDICALES

La Empresa facilitar谩 acceso a la Red corporativa, al correo electr贸nico y a Internet a los sindicatos que tengan la consideraci贸n de m谩s representativos a nivel estatal.

Tambi茅n dotar谩 de una direcci贸n de correo electr贸nico a las secciones sindicales provinciales de dichos sindicatos, si 茅stos est谩n representados en el Comit茅 de Empresa Provincial correspondiente, procurando, si fuera necesario y en la medida de lo posible, la adecuaci贸n de los medios inform谩ticos de que disponen.
La utilizaci贸n indebida de estas direcciones, el env铆o masivo de correo de forma injustificada as铆 como la cesi贸n del uso de esta direcci贸n a otra organizaci贸n no autorizada, determinar谩 la p茅rdida de esta facilidad tan pronto la Empresa tenga constancia de ello, y en su caso, la aplicaci贸n del r茅gimen disciplinario.