ADM1, el maquillatge de la realitat
Tots coneixem la incidència directa que té l’ADM1(1) en el cà lcul de la plantilla necessà ria (2) i homologada (3) de cada oficina, encara que la majoria de vegades desconeixem el seu funcionament i els canvis que puntualment es produeixen en l’aplicació d’aquesta eina de dimensionament i l’ajust a la baixa de la plantilla de les oficines.
Van agafar com a base uns temps que van ser modificats a la baixa el setembre de 2005, el mes d’octubre de 2005, Organització va calcular la plantilla necessà ria de cadascuna de les oficines. Desconeixem sobre quins criteris objectius s’han reduït els temps necessaris (4) de prà cticament totes les tasques, ni per què han desaparegut del catà leg de temps tasques que encara s’estan realitzant.
Entre els mesos de novembre i desembre de 2005 es va comunicar a les zones i a les oficines el resultat del cà lcul de la plantilla necessà ria; per tant, amb aquest dimensionament ens podem trobar que a moltes oficines, tot i anar saturades de feina, hi hagi un sobrant de persones, la qual cosa significa un patiment per a tota la plantilla per poder acomplir els mateixos objectius amb menys plantilla.
Paradoxalment, el mes de febrer de 2006 es tornen a modificar els temps, però sense tornar a recalcular la plantilla necessà ria per a cada oficina.
En definitiva, quan la majoria de la plantilla pateix un excés desmesurat de cà rregues de treball, l’empresa, com a mesura correctora, recalcula la plantilla necessà ria per a oficines utilitzant uns temps rebaixats. El resultat és un sobrant «teòric» d’empleats. Què pretenen? Fins a on pensen arribar?
Continuarem informant.
Sabadell, març de 2006
(1) ADM1: és l’instrument utilitzat per l’empresa per poder quantificar les necessitats de recursos humans de les oficines.(2) Plantilla necessà ria: és aquella que es necessita per cobrir les necessitats ocasionades pel seu volum d’operativa, pel manteniment dels seus clients i per aconseguir els objectius anuals fixats.
(3) Plantilla homologada: es poden afegir a la plantilla necessà ria una sèrie d’ajustaments per determinar la plantilla homologada de cada oficina. Exemples d’aquests ajustaments: oficina de nova obertura, autosuplent, oficina en fase de creixement…
(4) Temps necessari: és el temps que precisa un empleat normalment format, actiu i capaç, per fer un determinat procés o una tasca en condicions normals.
Per a més informació podeu consultar:
Intranet - Document de treball - Normativa - Normes de treball - Manuals Corporatius - Organització - Mesura dÂ’activitat lÃnia mercat
Intranet - Document de treball - Altres - Catà legs - Catà leg de temps ADM1
Si voleu conèixer la comparativa de temps entre els anys 2003, 2005 i 2006, us podeu posar en contacte amb nosaltres.
