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Modelo de acuerdo para la implementaci贸n de nuevas tecnolog铆as de la comunicaci贸n en las empresas


Modelo elaborado por Comfia para la negociaci贸n en las empresas del uso del correo electr贸nico

ACUERDO PARA LA IMPLEMENTACI脫N DE NUEVAS TECNOLOGIAS DE LA COMUNICACI脫N EN XXXX

REUNIDOS


De una parte................... y de otra...................



MANIFIESTAN



Que la finalidad del presente acuerdo es tratar el impacto de las nuevas tecnolog铆as en nuestro entorno laboral as铆 como adaptar algunos procedimientos de nuestra entidad a las innovaciones tecnol贸gicas. Los nuevos tiempos nos llevan a crear nuevos circuitos de comunicaci贸n que permitan mantener unas relaciones m谩s fluidas por la revoluci贸n en las tecnolog铆as de la informaci贸n, esto hace necesario desarrollar e innovar algunos de los procedimientos actuales.



Que, al mismo tiempo, el presente acuerdo busca, por un lado, velar por el leg铆timo derecho de XXXX a garantizar el buen uso de las herramientas y los medios t茅cnicos que pone a disposici贸n de sus empleados para el desarrollo de su labor profesional y, por otro, salvaguardar el derecho a la intimidad de los mismos. Otro objetivo tambi茅n importante que persigue este compromiso es el de actualizar y regular los canales de comunicaci贸n sindical existentes en la Entidad y adaptar 茅stos a las nuevas tecnolog铆as de un modo eficaz y razonable.



En consecuencia, ambas partes acuerdan establecer los siguientes puntos en el bien entendido de que su desarrollo y aplicaci贸n se llevar谩 a cabo siempre bajo los criterios que se especifican en los apartados respectivos:



ACUERDAN


I.- INTRANET, INTERNET Y CORREO ELECTRONICO CORPORATIVO:

1.- Intranet, Internet y correo electr贸nico corporativo:

Los empleados de XXXX har谩n uso de Intranet, de Internet y del Correo Electr贸nico corporativo para el desempe帽o de las actividades relacionadas con su puesto de trabajo. Definimos estas tecnolog铆as como medios de trabajo puestos a disposici贸n por la entidad y, por tanto, no podr谩n ser utilizados en ning煤n caso para fines particulares por parte del empleado.

Podr谩n acceder, sin embargo a las p谩ginas sindicales o aquellas que tengan relaci贸n con su contrato de trabajo o condiciones laborales.

Todos los empleados que lo deseen dispondr谩n de un programa de encriptaci贸n y podr谩n establecer sus comunicaciones a trav茅s de la cuenta particular, utilizando esta herramienta.

As铆 mismo y con el objeto de que las herramientas electr贸nicas sean m谩s eficaces y r谩pidas, el servicio t茅cnico de la empresa se encargar谩 de actualizarlas peri贸dicamente poni茅ndolas a disposici贸n de los usuarios.

Acorde con lo anterior, y a fin de garantizar el buen uso de estos medios por parte de los empleados y la seguridad de los medios t茅cnicos e inform谩ticos puestos a su disposici贸n, se prohibe el mal uso de los medios electr贸nicos por parte del empleado.

La Cuenta de Correo Corporativo ser谩 plenamente accesible por la entidad.

2.- Cuenta de Correo Particular de los empleados:

Junto con las herramientas de uso profesional que la Entidad ponga a disposici贸n en cada momento XXXX facilitar谩 a todos sus empleados una Cuenta de Correo Electr贸nico de uso particular.

La Cuenta de Correo de uso Particular tendr谩 una dimensi贸n limitada, ya que se instrumentar谩 a trav茅s de un Webmail consultable durante la jornada laboral, tendr谩 una capacidad limitada por empleado de x MB. Dicha cuenta no ser谩 accesible por la entidad salvo por existencia de indicios de mal uso de la misma que as铆 lo justifiquen. En este supuesto esto no podr谩 hacerse sin un consentimiento expreso del empleado y sin la presencia de un representante sindical o persona designada por el empleado. Este 煤ltimo supuesto conllevar谩, en su caso, la aplicaci贸n del r茅gimen disciplinario.

Se entender谩 mal uso de los medios electr贸nicos por parte del empleado:
- La utilizaci贸n de la cuenta de correo corporativo para fines ajenos a la actividad profesional.
- La utilizaci贸n abusiva del correo electr贸nico particular sin causas que lo justifiquen.
- El env铆o masivo de correos electr贸nicos a trav茅s de la cuenta de correo particular.
- El env铆o de archivos de gran tama帽o sin comprimir.
- Las acciones a trav茅s de los medios electr贸nicos que interfieran las comunicaciones del resto de empleados o perturbe el normal funcionamiento de las instalaciones y aplicaciones de la entidad.
- El env铆o de cadenas de mensajes electr贸nicos, la falsificaci贸n de estos, el env铆o de mensajes o im谩genes de contenido ofensivo, vejatorio, con contenidos discriminatorios (por razones de g茅nero, edad, sexo, discapacidad, raza, etc.), de 铆ndole sexual, xen贸fobo, etc.
- La utilizaci贸n de la red (Intranet o Internet) para acceder a dominios o p谩ginas web que no guarden relaci贸n con su desempe帽o profesional ni con sus derechos laborales, para participar en juegos, sorteos, subastas, etc., .

El incumplimiento de estas disposiciones conllevar谩, en su caso, la aplicaci贸n del r茅gimen disciplinario.

Todo lo anterior ser谩 de aplicaci贸n para todos los tipos de contrato existentes en la empresa.

3.- Documentaci贸n para empleados a trav茅s de Intranet/Internet:

Las partes establecen el compromiso de implantar los medios electr贸nicos necesarios para el env铆o de la documentaci贸n oficial que la entidad remite a sus empleados en sustituci贸n de los sistemas tradicionales (papel).

Continuando con el punto anterior, las partes acuerdan expresamente la creaci贸n de un recibo de n贸mina electr贸nico que sustituir谩 al actual recibo en papel. Dicho recibo electr贸nico ser谩 susceptible de ser consultado e impreso mediante alguno de los medios tecnol贸gicos de la entidad. Cada empleado podr谩 acceder 煤nicamente a su recibo de n贸mina.

En el caso de los empleados que por alguna circunstancia no puedan acceder a este medio (baja por enfermedad, permisos, etc.,) recibir谩n el recibo de n贸mina por los medios hasta ahora habituales.




II - NUEVAS TECNOLOGIAS EN EL 脕MBITO SINDICAL:

4.- Tabl贸n de anuncios virtual:

Se crear谩 en el entorno de Intranet un tabl贸n de anuncios virtual que permitir谩 que la publicidad de las hojas informativas de las secciones sindicales se haga a trav茅s de dicho tabl贸n, facilit谩ndose as铆 la comunicaci贸n de las secciones sindicales con los trabajadores.

Los sindicatos deber谩n, en el momento de efectuar cada distribuci贸n, a efectos s贸lo de conocimiento, enviar a la direcci贸n electr贸nica que establezca la empresa una copia del texto a publicar responsabiliz谩ndose del mismo mediante el env铆o desde una direcci贸n autorizada o mediante la identificaci贸n de un miembro de la Secci贸n Sindical. Se crear谩 una lista de personas autorizadas por cada sindicato. Para una mejor gesti贸n, se contratar谩 una cuenta de correo de uso exclusivo para la comunicaci贸n de la secci贸n sindical con la entidad y viceversa.

Cada secci贸n sindical podr谩 mantener expuestas en el tabl贸n virtual hasta un m谩ximo de x MB en cada momento, cuyo mantenimiento ser谩 efectuado por la secci贸n sindical. Con el fin de poner en conocimiento de los empleados cada nueva publicaci贸n, se establecer谩 un sistema de aviso a los empleados en forma de se帽al o mediante un mensaje en la p谩gina principal de la Intranet de la Entidad.

Cada una de las secciones sindicales ser谩 responsable del buen uso del tabl贸n de anuncios virtual en todo momento dentro de las limitaciones que la legalidad vigente establezca en cada momento para la plena garant铆a de la libertad de expresi贸n.

Los firmantes del presente acuerdo convienen en que con el mismo se da cumplimiento en la entidad a lo dispuesto en el art铆culo 81 del Real Decreto Legislativo 1/1995 de 24 de Marzo.



5.- Acceso sindical a Intranet:

Se dotar谩 a cada Seccion Sindical que cuente con presencia de los Comit茅s de Empresa de la Entidad de un equipo inform谩tico para garantizar el uso y acceso a la informaci贸n generada por la Empresa a trav茅s de Intranet (circulares, normativas, resumen de prensa, etc...)

A estos efectos XXXX dise帽ar谩 para cada una de esas secciones sindicales el correspondiente perfil de usuario al objeto de poder conectarse y recibir la informaci贸n (el acceso al cual se permitir谩 a un n煤mero de personas establecido por cada secci贸n sindical, de acuerdo con la representatividad de cada una).

Cada una de las secciones sindicales ser谩 responsable del buen uso de los mencionados equipos en todo momento. El servicio de mantenimiento t茅cnico ser谩 efectuado por los servicios de la empresa.

6.- Cuentas de Correo Sindical:

La Entidad dotar谩 a cada secci贸n sindical de las centrales reconocidas legalmente como m谩s representativas y a las secciones sindicales reconocidas por la empresa y que cuenten con la presencia en los Comit茅s de Empresa de la Entidad con una cuenta de correo electr贸nico a fin de que las secciones sindicales puedan comunicarse a trav茅s de este medio con los empleados que as铆 lo deseen.

A este efecto, la direcci贸n de la cuenta de correo figurar谩 en el tabl贸n de anuncios virtual de cada secci贸n sindical para general conocimiento.

La comunicaci贸n v铆a correo electr贸nico entre las secciones sindicales y los empleados se har谩 necesaria y exclusivamente entre dicha cuenta y la Cuenta de Correo Particular del empleado puesta a su disposici贸n por la entidad, siempre que el empleado no haya manifestado su voluntad de no recibirla al remitente. La empresa facilitar谩 la agenda de las direcciones particulares asignadas a los empleados a las secciones sindicales.

Cada secci贸n sindical ser谩 responsable del contenido de sus env铆os as铆 como de mantener un registro con los empleados que no hayan manifestado su disconformidad para los env铆os.

Con independencia de lo anterior, XXXX dotar谩 a cada una de las secciones sindicales de la Entidad con una cuenta de correo electr贸nico de uso exclusivo para sus comunicaciones con el departamento o responsables designados por la entidad.


Teniendo en cuenta las facilidades contempladas en los p谩rrafos anteriores, y al objeto de no interferir ni causar da帽os en las comunicaciones y los sistemas inform谩ticos de XXXX, los sindicatos no podr谩n realizar env铆os de comunicaciones masivas a las direcciones de correo de la entidad, pero s铆 a los particulares. Los archivos de gran tama帽o se enviar谩n comprimidos en alg煤n programa de compresi贸n del que se habr谩 dotado previamente a los empleados.

Por otro lado, los sindicatos se comprometen a disminuir progresivamente los comunicados y hojas sindicales publicadas por los medios tradicionales en papel (carteras, fax, etc) en proporci贸n a la implemantaci贸n de los medios electr贸nicos. Tambi茅n se comprometen a que no haya duplicidad en el env铆o de comunicados por diferentes medios (en este sentido, las partes se comprometen a llevar a cabo un seguimiento anual de estas cuestiones).

Cada una de las secciones sindicales ser谩 responsable del buen uso de las mencionadas cuentas en todo momento.


8.- Alcance y Entrada en vigor del acuerdo:

Alcance:

El contenido del presente acuerdo est谩 supeditado a regulaciones legales posteriores que pudieran introducir modificaciones en las materias aqu铆 tratadas.

Si bien los medios tecnol贸gicos de los que actualmente dispone la entidad ofrecen en general alta disponibilidad, las dotaciones o implantaciones de medios a las que hace referencia este acuerdo estar谩n siempre sujetas a las posibles ca铆das puntuales o temporales de servicio que puedan producirse, as铆 como los tiempos de espera, de actualizaci贸n o de cambios que los sistemas precisen en cada momento.

Dicho contenido hace referencia a las secciones sindicales. No obstante ello, es la voluntad de los firmantes hacer posible que se incorporen al uso de las nuevas tecnolog铆as contempladas en el mismo, al resto de las representaciones legales de los trabajadores presentes en XXXX. A este efecto, las partes se comprometen a revisar el presente acuerdo cuando las condiciones de desarrollo tecnol贸gico en el seno de la Entidad as铆 lo permitan. Hasta ese momento, y en cuanto a los canales de comunicaci贸n con los empleados, dichas representaciones se seguir谩n rigiendo exclusivamente por lo establecido en el pacto de 7 de Agosto de 1990 de desarrollo de L.O.L.S., ateni茅ndose a los canales y sistemas de comunicaci贸n en 茅l contemplados.


Entrada en vigor:

El presente acuerdo entrar谩 en vigor a partir del momento de su firma estableci茅ndose un periodo transitorio de un a帽o para su implementaci贸n.
Transcurrido dicho periodo las partes se reunir谩n al efecto de evaluar dicha implementaci贸n.

Se establece un periodo transitorio de coexistencia entre este acuerdo y el de Desarrollo de la L.O.L.S., las partes se
comprometen a estudiar pr贸ximamente aquellos puntos susceptibles de ser dejados sin efecto por la entrada en vigor del presente acuerdo.

CLA脷SULA ADICIONAL

Las nuevas tecnolog铆as permiten redise帽ar muchos de los procesos actuales como por ejemplo los de elecci贸n de los representantes de los trabajadores en diferentes 谩mbitos de la entidad, por ello, dentro del contexto del presente acuerdo las partes establecen el compromiso de estudiar la realizaci贸n de futuras votaciones mediante voto electr贸nico, siempre que se garantice la confidencialidad y seguridad necesarias, lo que permitir谩 un gran avance en el desarrollo de estos procesos.

Y para que as铆 conste, los reunidos firman el presente documento en la cuidad y fecha al principio mencionados.